به طورکلی٬ فرم ها ونمونه ها یکی ازوسایل اداره

امورهرسازمان است ومعمولاحاوی اطلاعاتی می باشد که

استفاده ازآنها درایجادهماهنگی در سازمان و اداره صحیح امورفوق

العاده ضروری می باشد.فرم ها ونمونه ها وسیله اجرای سیستم ها

و روشهاست وچون درهر سازمان اطلاعا ت ازطریق آنها به

جریان می افتد٬نقش فرم ها ونمونه ها در استقرار سیستم ها

وروشها حائز اهمیت است. دستورهای اجرایی به وسیله فرم ها

ابلاغ می شود٬روشهای کاربرروی فرم های مخصوص نوشته می شود واطلاعات ٬اعداد وارقام آماری که برای اتخاذ تصمیم مورد استفاده مدیران وسرپرستان قرار می گیرد٬ توسط فرم ها ارسال می گردد.